Organización boda Wednesday: el glamour de una cena de gala

Boda con cena de gala

En nuestro trabajo como wedding planner tenemos la suerte de poder experimentar con muy diferentes estilos y bodas muy especiales que vienen siempre marcadas por la personalidad de los clientes (como debe ser), y esto fue algo que en el caso de esta pareja nos entusiasmó especialmente porque imaginaban su boda como si fuera una auténtica cena de gala: clásica, llena de glamour y con cierto toque sofisticado.

Nos encantó y nos pusimos manos a la obra, trabajando en la planificación con los novios desde varios meses antes para conseguir la boda que ellos querían. Encontramos una finca muy exclusiva cerca de Madrid, con una zona ajardinada estupenda para la celebración de la ceremonia, que en este caso era civil, un interior clásico y palaciego para la cena y un ambiente lleno de luces para la fiesta. Tal cual se imaginaban. A pocos días de la boda, y como es de esperar, todo estaba perfectamente planificado y coordinado: los fotógrafos, la decoración floral, el montaje de la ceremonia, el cuarteto de música en directo, la cena, los detalles, las sorpresas… lo que nosotras llamamos una boda redonda, relajada y en la que hay cabida para el disfrute con los preparativos.

Sin embargo, hay veces en las que aunque todo esté atadísimo, las bodas redondas se vuelven cuadradas… porque el destino nos tenía una sorpresa (no muy bonita) guardada: a diez días del evento y completamente ajena a la organización de la boda, surgió una cuestión administrativa que impedía que pudiéramos celebrarla en el espacio que teníamos previsto. Recibir esa llamada fue toda una experiencia en sí misma: os podéis imaginar nuestra cara de asombro, el disgusto y la impotencia porque no había nada que se pudiera hacer, ni nada que pudiéramos haber detectado que indicara que algo así iba a pasar… el momentazo fue para habernos grabado. En casos como éste sólo la experiencia sirve para salir airoso, porque saber gestionar el momento de crisis y llegar al cliente directamente con soluciones, y no con problemas, era la clave. Sacamos todo nuestro arsenal, tiempo inexistente, trabajo y paciencia y nos pusimos manos a la obra para buscar una nueva opción de lugar de celebración antes de comunicar a los novios la desafortunada noticia. En seguida conseguimos una villa privada que encajaba perfectamente con la boda imaginada, lo comunicamos a los novios y la fuimos a visitar con ellos, que lo encajaron muy muy bien. Uf! Sinceremente teniendo en cuenta el alcance de la noticia a semana y media del día más importante de sus vidas, no podemos más que agradecer cómo se lo tomaron y la confianza que depositaron en nosotras para reubicar toda la boda en la nueva villa.

Pues bien, toda la planificación medida al milímetro que teníamos para el otro espacio tuvo que ser replantada para la nueva finca: muchas visitas técnicas, metro en mano y petición a todos los colaboradores para trabajar a contrarreloj. Y sin perder nunca la sonrisa! 🙂 Además, nos encargamos de la negociación de la compensación para los clientes por las molestias causadas y de gestionar la nueva contratación de proveedores que no estaban previstos en el montaje anterior. Fueron días (y noches) de mucho trabajo y de poner toda la carne en el asador para que todo saliera según imaginaban los novios, evitando a toda costa que ellos sufrieran ni un ápice del estrés del cambio de ubicación. ¡Y creemos que lo conseguimos!

Gracias a la implicación de todos y cada uno de los profesionales que tomaron parte en esta boda, podemos decir que estamos más que orgullosas del resultado final. ¡Ya nos diréis qué os parece cómo quedó!

A + V

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* Vestido de novia: Jesús Peiró

* Smoking novio: Dolce & Gabbana

* Fotografía: Sucede que me caso

* Catering: Ciboulette

* Decoración floral: Aquilea / Bouquet: Alfabia

* Soporte técnico: Dándote Ritmo

Wednesday – Organización de bodas llenas de elegancia

Organización boda Wednesday: una celebración íntima frente al mar en Costa Brava

Boda en la Costa Brava

Cada vez que una pareja nos cuenta cómo se imagina su boda supone un nuevo proyecto lleno de ilusión para nosotras. Muchas veces nos piden algo que en Wednesday como wedding planner Madrid se sale de los estándares, y en este caso, la emoción estaba asegurada: querían una celebración íntima frente al mar Mediterráneo, durante el mes de Agosto (en plena temporada alta de turismo en nuestras costas), en un lugar que fuera exclusivo y con encanto y con una gastronomía de diez, lo que suponía todo un reto para nosotras como wedding planners pero que aceptamos encantadas.

Por supuesto, como wedding planner la prospección del sitio de la boda fue una de las partes más complejas de la historia, pero tras muchas búsquedas, gestiones, llamadas y visitas bajo la lluvia de invierno dimos con un lugar muy especial: un hotel boutique en plena Costa Brava que era una delicia y que con unos cuantos retoques, encajaría a la perfección. El resto vino sólo pues fue cuestión de trasladar el estilo de la pareja a una boda informal, con aire vintage y a la vez un puntito rockero a través de todos los detalles que la inundaban.

Os dejamos las fotos que ilustran este día tan especial, obra del gran Pedro Etura, llenas de luz del Mediterráneo. ¡Esperamos que os gusten!

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Los novios no querían una decoración típica en la boda, así que tuvimos que echar a volar la imaginación y proponer ideas más arriesgadas y diferentes. Como el hotel estaba rodeado de pinos situados en las diferentes terrazas en distintos niveles, utilizamos todos estos elementos como parte del diseño global de la celebración, usando cada terraza como parte indispensable para cada momento. La ceremonia, situada en la zona ajardinada, se diseñó de manera que pareciera que estaba cubierta por una cortina trasera llena de flores y con espectaculares vistas al mar Mediterráneo. La disposición de las sillas, en vez de crear un pasillo, estaban situadas en dos grandes bloques a ambos lados de los novios para que todos pudieran ver bien ese momento tan lleno de emoción.

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Durante el cocktail, todos los invitados se repartieron por las diferentes terrazas, donde habíamos situado un sushiman, un puesto de fajitas mejicanas, el cortador de jamón, una barra de mojitos y caipirinhas y una banda en directo, ¡hubo de todo!

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Toda la celebración estaba llena de luz y usamos cientos de velas y velones para crear rincones especiales. Pero la pareja quería un puntito más industrial chic, algo que se saliera de lo habitual  y les propusimos que sus iniciales, hechas artesanalmente por The Grokstore a base de listones de madera y bombillas, fueran un improvisado photocall para todos los invitados. En principio sólo eran parte de la decoración, pero acabaron siendo de lo más fotografiado de la noche!

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Iniciales que por supuesto estaban frente a la cena, presidiendo desde un lugar privilegiado. Este montaje fue un poquito especial: mesas de no más de 5 o 6 comensales con sillas de tres estilos diferentes – una de madera decapada, otra de madera entrelazada y la última un vanguardista diseño de Philippe Stark -. Colocamos centros muy informales obra de Bornay, como el resto de la decoración floral, y con una gama de colores muy suaves, pasteles y algún toque de coral. La apuesta más diferente fue una mesita pequeña para dos como presidencial, donde la pareja pudo intercambiar confidencias durante la cena en una celebración rodeada de familia y amigos.

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¡Os deseamos lo mejor!

A + V

Wednesday – Organización de bodas llenas de elegancia

Los imprescindibles en organización de bodas en Enero

Qué tener en cuenta si organizas tu boda para Enero

Comenzamos el año con mucha energía y con una sección en la que iremos completando los 3 imprescindibles de cada mes, haciendo hincapié en aquellos aspectos de las bodas que por nuestra experiencia han sido un éxito y que pueden funcionar genial en las sucesivas. Tomad buena nota de sus nombres, son apuesta más que segura.

1. La fotografía de la boda. No nos cansaremos de decir lo importante que es tener unas buenas fotos y que las personas que están detrás de la cámara sean unos profesionales como la copa de un pino. Al final serán recuerdos todo lo que quede de la boda y tener instantáneas de esos momentos que los reproduzcan debería ser un “must”. A nosotras como wedding planner las fotografías nos aportan todo, pues son la muestra de la materialización de nuestro trabajo, aunque no se pueda tocar pues un servicio intangible, por lo menos que se vea el feeling de los novios, la alegría y lo bonito que estaba todo. Hemos trabajado con muchos profesionales durante estos años, pero en Enero vamos a destacar a algunos de los que han confirmado bodas con Wednesday para la temporada 2014. No están todos los que son, ni son todos los que están, como se suele decir, pero vendrán más imprescindibles…y en fotografía hay unos cuantos!:

Retrato de un instante: porque son todo atención, miman lo que hacen y saben captar emociones que pasan en microsegundos. Paco gracias por ser tan atento con nosotras!

Fotografía de boda Retrato de un Instante*Retrato de un instante

Días de vino y rosas: a Ceci tenemos el placer de conocerla desde hace ya tiempo, en la época previa al sector nupcial, y no podemos estar más contentas y con más ganas de esa boda que tenemos en Abril. Tiene alma, pasión y un rollito que respira frescura por los cuatro costados. Nos encanta!

Instantánea y Tomaprimera: Mayte y Amalia, esas pedazo de mujeres con las que nos entendemos a la perfección, unas todoterreno del sector que adoramos y que pueden con todo lo que se ponga por delante. Nos vemos en Julio!

Fotografía de boda Instantánea y Tomaprimera*Instantánea y Tomaprimera

2. Una buena fiesta. Que nos quiten lo bailao, pero que sea porque hemos bailado mucho… Y es que una boda es sinónimo de fiesta, alegría, diversión, risas, y hay que saber montarla, levantarla y ponerla a tono con un público variadísimo en edades y estilos. ¿Alguien da más?

Dándote ritmo. Íñigo y Jose, Jose e Íñigo, que tienen un carrerón de fondo en producción audiovisual en bodas, ya hemos trabajado en varias ocasiones y repetiremos pronto, porque son unos profesionales excepcionales, saben montar unas pedazo de fiestas y nos dan una confianza que es indispensable en la organización de bodas. Por muchas veces!

Mickey Pavón. Hey, Mickey! Ese DJ que con un puntito de locura nos ha conquistado con producciones para las bodas más jóvenes, con sus increíbles sesiones y su buen rollo. ¡Que no pare la fiesta!

Pon una banda en tu boda. Definitivamente, la música en directo mezclada con un DJ es uno de nuestros imprescindibles. Dan la posibilidad de interactuar con los invitados, son pura adrenalina en vivo y ofrecer un “concierto” en una boda es siempre una sorpresa para todo el mundo. ¡Efecto WOW garantizado!

Fotografía de boda Días de vino y rosas*Días de vino y rosas

3. Sólo para sibaritas: la comida es lo primero. Que para eso somos españoles y nos gusta comer muy bien y beber mejor en las bodas. De nuevo, algunas de las delicias que hemos podido degustar en este tiempo:

– el aperitivo de Medems. Todo él. Por la calidad, la variedad y la elaboración, ¡es nuestro favorito!

– la tarta de obleas de Ciboulette. Nunca es suficiente, es adictiva! Tiene un noséqué que nos engancha! Debería ser imposición obligatoria en todas las bodas. Hemos dicho.

– cualquier plato de Maher. Una delicia, alta cocina pero tradicional con una calidad de productos extraordinaria. Se nos hace la boca agua!

A + V

Wednesday – Organización de bodas llenas de elegancia